Datenschutzerklärung immoari.de

Stand: 06. November 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Immoari (nachfolgend „wir/uns“), wenn Sie unsere Leistungen als Immobilienmakler in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen oder in anderer Weise mit uns in Kontakt stehen.

1. Verantwortlicher

Immoari
Waiblinger Str. 90
70372 Stuttgart
Telefon: +49 711 50473133
E‑Mail: info@immoari.de
Web: www.immoari.de

Vertretungsberechtigte Person: Aree Maman

2. Kategorien personenbezogener Daten / Herkunft

Wir verarbeiten – je nach Vorgang – insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten: Name, Anrede, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum.
  • Vertrags-/Objektdaten: Objektadresse, Exposé‑Angaben, Suchprofile, Interessenten‑/Eigentümerdaten, Vertragsinhalte, Miet‑/Kaufpreise, Zahlungsmodalitäten.
  • Identifikations-/Compliance‑Daten: Ausweis‑/Legitimationsdaten, wirtschaftlich Berechtigte (Geldwäschegesetz – GwG), PEP‑Status.
  • Kommunikationsdaten: E‑Mails, Telefonnotizen, Korrespondenz, Termin‑ und Besichtigungshistorie.
  • Bonitätsdaten (optional): Auskünfte von Auskunfteien (z. B. SCHUFA), Einkommens‑/Beschäftigungsnachweise, Selbstauskünfte.
  • Web-/IT‑Daten: Server‑Logfiles, IP‑Adresse, Cookies/ähnliche Technologien, Nutzungsdaten der Website.
  • Bewerbungsdaten (falls relevant): Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Notizen aus Interviews.

Daten erhalten wir von Ihnen selbst, aus öffentlichen Quellen (z. B. Grundbuchauszüge über Notare/Behörden, Handelsregister, Portale) oder von Dritten (z. B. Eigentümer/Interessenten, Auskunfteien, Kooperationspartnern, Notariaten, Hausverwaltungen, Banken, Steuerberatern).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke und auf Basis der DSGVO:

  • Anbahnung und Durchführung von Makler‑ und Hauptverträgen (Nachweis/Vermittlung, Vermarktung, Besichtigungen, Verhandlungsführung, Abrechnung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz (GwG), handels‑ und steuerrechtlichen Vorgaben (z. B. Aufbewahrung, Dokumentation): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z. B. Verteidigung gegen Rechtsansprüche, IT‑/Gebäudesicherheit, Vermeidung von Zahlungsausfällen, Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen (postalisch/E‑Mail nach § 7 Abs. 3 UWG, sofern zulässig).
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. für den Newsletter, Bonitätsprüfung bei Wohnraummiete, Marketing‑Cookies/Tracking, Weitergabe an bestimmte Dritte, Veröffentlichung von Fotos/Referenzen. Einwilligungen sind freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.
  • Bewerbungsverfahren: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Vorgang übermitteln wir Daten an:

  • Vertragsparteien und deren Vertreter (Eigentümer, Interessenten, Käufer/Mieter, Verkäufer/Vermieter), Notariate, Rechtsanwälte, Steuerberater, Hausverwaltungen, Banken, Finanzdienstleister.
  • Behörden/öffentliche Stellen (z. B. Geldwäscheaufsicht, Finanzbehörden), soweit gesetzlich vorgeschrieben.
  • Dienstleister/Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: IT‑/Hosting‑Providers, CRM‑/Maklersoftware, E‑Mail‑/Kommunikationsdienste, Druck/Versand, Aktenarchivierung, Cloud‑Dienste, Web‑Analyse/Consent‑Management, Termin‑/Videokonferenz‑Tools
  • Auskunfteien (optional): z. B. SCHUFA Holding AG, [weitere].

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

5. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. Cloud‑/Kommunikationsdienste), erfolgt dies nur bei vorliegender Rechtsgrundlage und geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission oder EU‑Standardvertragsklauseln inkl. ggf. ergänzender Maßnahmen). Details zu konkreten Empfängern/Standorten: [Liste/Verzeichnis oder auf Anfrage].

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist; danach löschen oder anonymisieren wir diese, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Typische Fristen:

  • Handels‑/steuerrechtliche Unterlagen: 6–10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB).
  • GwG‑Unterlagen/Identifizierungsdaten: i. d. R. 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (§ 8 GwG), ggf. Verlängerung nach Gesetz.
  • Vertrags‑/Haftungsunterlagen: bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre; in Einzelfällen bis zu 10/30 Jahre).
  • Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (sofern keine Einstellung oder Einwilligung für längere Aufbewahrung).
  • Newsletter‑/Marketingdaten: bis Widerruf/Opt‑out.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen jene personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertrags bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insb. GwG) erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Zusammenarbeit ggf. nicht erfolgen.

8. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Ein Profiling i. S. d. DSGVO erfolgt nicht; eine Bonitätsprüfung (Scoring) kann im Einzelfall nach Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse stattfinden (z. B. Mietauswahl). Es werden dabei typische Bonitätsinformationen verarbeitet (Zahlungsverhalten, Score‑Werte).

9. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO, insbesondere gegen Direktwerbung oder Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen).
  • Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für Ihren Wohnsitz oder unseren Sitz zuständigen Behörde: [Name/Anschrift/URL der zuständigen Aufsichtsbehörde].

10. Website, Cookies & Tracking

Beim Besuch unserer Website werden – je nach Einsatz – folgende Daten verarbeitet:

  • Server‑Logs (technisch erforderlich): IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, User‑Agent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit der Website).
  • Cookies/ähnliche Technologien:
    • Technisch notwendige Cookies: Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherung/ Auslesen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
    • Nicht notwendige (Komfort, Statistik, Marketing): Nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG). Einwilligungen werden über ein Consent‑Banner verwaltet.
  • Web‑Analyse/Marketing‑Tools (sofern eingesetzt): [z. B. Matomo/Google Analytics/Meta Pixel etc., inkl. Anbieter, Datenarten, Funktionsweise, Speicherdauer, Opt‑out/Widerruf, ggf. Drittlandbezug].
  • Kontakt‑/Termin‑/Bewerbungsformulare: Verarbeitungszwecke, Pflichtangaben, Speicherdauer, Hinweis auf SSL/TLS‑Verschlüsselung.

11. Kommunikation & digitale Tools

Bei E‑Mail‑/Telefon‑/Videokonferenz‑Kommunikation verarbeiten wir Inhalts‑ und Metadaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsdurchführung. Es können Anbieter mit Sitz in der EU/EWR oder – unter Garantien gem. Ziff. 6 – auch außerhalb eingesetzt werden.

12. Fotos/Referenzen/Rezensionen (optional)

Veröffentlichungen (z. B. Objektfotos mit Personenbezug, Kundenstimmen) erfolgen nur mit Einwilligung oder auf Basis überwiegender berechtigter Interessen; Widerspruch/ Widerruf ist jederzeit möglich.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus (Art. 32 DSGVO), u. a. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Rechte‑/Rollenkonzepte, Backups, Protokollierung, Schulungen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter [URL] abrufbar.

Kurz‑Informationspflichten (für Exposés/Formulare)

Wer ist verantwortlich? Immoari
Wofür nutzen wir Daten? Nachweis/Vermittlung, Vertragsabwicklung, Kommunikation, gesetzliche Pflichten (GwG), IT‑Sicherheit, ggf. Marketing.
Rechtsgrundlagen? Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 26 BDSG (Bewerbungen).
Wer bekommt Daten? Vertragsparteien/Vertreter, Notariate/Behörden, IT‑/Cloud‑/CRM‑Dienstleister, Auskunfteien (falls genutzt).
Speicherdauer? Vertrags- und GwG‑Fristen; Logs/Cookies je nach Tool.
Ihre Rechte? Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf, Beschwerde bei der Aufsicht.